Zet de uitgangspunten bovenaan
Schrijf in gewone taal op voor welk seizoen en welke periode je plant. Noteer de omzet die je wilt realiseren, welke voorraad je al hebt en welke veranderingen je verwacht ten opzichte van vorig jaar.
Zonder deze uitgangspunten wordt een merkbudget al snel een los bedrag. Met ze erbij kun je uitleggen waarom je ruimte maakt voor een artikelgroep, een nieuw merk of juist een kleinere order.
Verdeel de collectie voordat je bestelt
Maak de collectie zichtbaar op een manier die bij je winkel past: bijvoorbeeld damesmode, herenmode, schoenen, accessoires of kernartikelgroepen. Verdeel daarna je budget per groep en merk.
Kijk niet alleen naar omzet. Een merk kan commercieel belangrijk zijn voor de uitstraling van je winkel, terwijl een andere groep juist volume of herhaalaankopen brengt. Het plan maakt die rol expliciet.
- omzetaandeel dat je per artikelgroep verwacht
- beschikbare voorraad uit het vorige seizoen
- geplande orderwaarde per merk
- verwachte marge en verkoopmoment
Gebruik het plan bij ieder inkoopmoment
Neem je plan mee naar afspraken met merken. Stel per order dezelfde vragen: vult deze order een gat, vergroot hij een bewezen categorie of legt hij budget vast dat later nodig kan zijn? Zo vergelijk je orders op hun rol in het totaal in plaats van alleen op gevoel.
Bewaar na ieder inkoopmoment wat je hebt besloten en waarom. Die notities zijn waardevol wanneer je de doorverkoop en brutowinst later per merk terugziet.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over een inkoopplan voor je modewinkel: wat moet erin staan?
Moet ik voor ieder merk een apart inkoopplan maken?
Niet altijd. Een totaalplan met een duidelijke merkverdeling is vaak genoeg. Een aparte uitwerking is vooral nuttig wanneer een merk een groot deel van je budget of voorraad inneemt.
Neem ik bestaande voorraad mee in mijn inkoopplan?
Ja. Voorraad die nog verkoopbaar is, beïnvloedt wat je aanvullend nodig hebt. Maak daarbij onderscheid tussen bruikbare basisvoorraad en artikelen die actie vragen.
Hoe vaak pas ik mijn plan aan?
Pas je plan aan wanneer relevante informatie verandert, bijvoorbeeld bij onverwachte doorverkoop, leverproblemen of een gewijzigd inkoopmoment. Leg wijzigingen steeds naast je oorspronkelijke uitgangspunten.
VOLGENDE STAP
Van inzicht naar een concrete vervolgvraag
Gebruik je uitkomst om gericht naar je collectie, voorraad en cijfers te kijken. Een volgende stap werkt het best wanneer die past bij de vraag die nu speelt.