Begin bij de collectie die je wilt verkopen
Kijk eerst terug naar dezelfde periode: welke artikelgroepen, merken, prijspunten en maten droegen bij aan je omzet? Een terugblik is geen kopieeropdracht. Nieuwe merken, een andere winkelpresentatie, online verkoop of veranderde openingstijden kunnen je verwachting beïnvloeden.
Maak daarna per maand zichtbaar welke omzet je met de collectie wilt realiseren. Zo voorkom je dat een totaalbudget los komt te staan van de periode waarin je de voorraad werkelijk moet verkopen.
- een realistische omzetverwachting per verkoopmaand
- de gewenste verdeling over artikelgroepen en merken
- de beschikbare voorraad die nog bruikbaar is voor het nieuwe seizoen
- ruimte voor voorinkoop, nabestelling en eventuele NOOS-artikelen
Maak het budget bestuurbaar
Een totaalbedrag is pas bruikbaar als je kunt uitleggen waar het voor bedoeld is. Verdeel het budget daarom in keuzes die je later kunt beoordelen: per merk, artikelgroep, maand of inkoopmoment. Daarmee zie je sneller of een aantrekkelijke order het plan ondersteunt of juist verdringt.
Houd ook rekening met de vraag hoeveel flexibiliteit je nodig hebt. Als je alles vooraf vastlegt, is er minder ruimte om later aan te vullen op wat werkelijk goed loopt. Als je te veel openlaat, ontbreekt juist de richting voor de eerste inkoop.
Plan ook het moment van bijsturen
Een inkoopplan is geen document dat na de inkoop in een map verdwijnt. Tijdens het seizoen geven doorverkoop, brutowinst, voorraadwaarde en de prestaties per merk aanwijzingen voor je volgende stap.
Door een vaste maandanalyse in te plannen, bespreek je cijfers voordat de sale het beeld bepaalt. Je kunt dan onderzoeken waar je kunt bijbestellen, waar je presentatie of prijs aandacht vraagt en welke inkoopkeuzes je voor de volgende periode wilt herzien.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over mode-inkoopplanning: stuur vóór en tijdens het seizoen
Wanneer begin ik met mijn mode-inkoopplanning?
Begin voordat je de eerste grote order plaatst. Verzamel eerst omzet-, marge- en voorraadinformatie van de vergelijkbare periode en leg vast welke uitgangspunten dit seizoen anders zijn.
Is een inkoopplanning alleen nuttig voor grote winkels?
Nee. Juist bij een beperkt budget maakt een heldere keuze per merk, artikelgroep en maand zichtbaar waar je geld vastlegt en welke ruimte je voor bijsturing overhoudt.
Wat is het verschil tussen een inkoopplan en een maandanalyse?
Het inkoopplan kijkt vooruit en helpt je budgetteren. De maandanalyse kijkt tijdens het seizoen naar de realisatie en helpt je beoordelen waar je moet bijsturen.
VOLGENDE STAP
Van inzicht naar een concrete vervolgvraag
Gebruik je uitkomst om gericht naar je collectie, voorraad en cijfers te kijken. Een volgende stap werkt het best wanneer die past bij de vraag die nu speelt.