Kies cijfers die elkaar aanvullen
Brutowinst vertelt iets over de ruimte die verkoop oplevert. Doorverkoop laat zien welk deel van de collectie al weg is. Omzetsnelheid relateert de omzet aan de voorraad die je aanhoudt. Samen geven ze meer context dan afzonderlijk.
Een dashboard met veel cijfers is niet vanzelf beter. Start met een beperkte vaste set en voeg alleen een extra uitsplitsing toe wanneer die tot een betere beslissing kan leiden.
- brutowinstmarge per periode, merk of artikelgroep
- doorverkoop van geleverde collectie
- omzetsnelheid van voorraad tegen inkoopwaarde
- voorraadwaarde en voorraad die actie vraagt
- realisatie van omzet- en inkoopbudget
Gebruik KPI's in een vaste volgorde
Begin met de vraag wat je wilde bereiken en vergelijk die met de realisatie. Kijk vervolgens waar de afwijking zichtbaar is: in omzet, marge, voorraad, merk of artikelgroep. Pas daarna bepaal je de mogelijke acties.
Deze volgorde voorkomt dat je direct springt naar een oplossing, zoals extra inkopen of afprijzen, terwijl de oorzaak nog niet duidelijk is.
Maak van meten een maandritme
Een KPI is vooral waardevol wanneer je hem terugziet op een logisch moment. Een maandanalyse maakt trends zichtbaar voordat een seizoen voorbij is en geeft ruimte om acties te toetsen.
Noteer kort welke keuze je na de analyse maakt. Daarmee krijgt de volgende analyse context en ontstaat er een leerproces voor je volgende inkoop.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over welke kpi's zijn belangrijk voor een modewinkel?
Wat betekent KPI?
KPI staat voor Key Performance Indicator: een meetbaar cijfer dat je gebruikt om de voortgang of prestatie op een belangrijk onderdeel te volgen.
Welke KPI moet ik als eerste volgen?
Begin bij de vraag die nu het meest speelt. Bij overvoorraad zijn voorraad, doorverkoop en omzetsnelheid vaak een logisch startpunt; bij margedruk bekijk je ook brutowinst en korting.
Heb ik een ingewikkeld dashboard nodig?
Nee. Een overzicht met een paar consistente cijfers, duidelijke definities en een vaste bespreking kan waardevoller zijn dan een groot dashboard zonder besluitvorming.
VOLGENDE STAP
Van inzicht naar een concrete vervolgvraag
Gebruik je uitkomst om gericht naar je collectie, voorraad en cijfers te kijken. Een volgende stap werkt het best wanneer die past bij de vraag die nu speelt.