Kijk naar voorraad op meerdere niveaus
Een totaalvoorraad zegt weinig zonder uitsplitsing. Kijk ten minste per artikelgroep en merk. Bij mode kunnen ook maat, kleur, seizoen en prijsniveau belangrijk zijn om een patroon te begrijpen.
Een artikel kan langzaam lopen omdat het te laat binnenkwam, omdat maten ontbreken, omdat de presentatie niet werkt of omdat de vraag lager is dan verwacht. De juiste uitsplitsing voorkomt dat je alleen naar een totaalcijfer reageert.
Plan een vaste maandelijkse bespreking
Reserveer een vast moment om omzet, brutowinst, voorraadwaarde en doorverkoop naast elkaar te leggen. Bespreek niet alleen wat goed of slecht loopt, maar vooral welke actie je daaruit afleidt.
Denk aan bijbestellen, verplaatsen, anders presenteren, combineren, stoppen met aanvullen of een afprijsbesluit voorbereiden. Door de actie en de reden vast te leggen, bouw je kennis op voor de volgende collectie.
- welke groepen sneller of langzamer lopen dan verwacht
- welke merken veel voorraad hebben in verhouding tot hun bijdrage
- waar marge onder druk komt door korting of inkoopmix
- welke artikelen nog een haalbare vervolgstap hebben
Maak onderscheid tussen voorraad en restvoorraad
Niet iedere voorraad is een probleem. Kernartikelen, nieuwe levering en een bewuste maatopbouw hebben een andere functie dan seizoensartikelen die na hun verkoopmoment blijven liggen.
Door deze groepen apart te volgen, hoef je niet op alles met dezelfde maatregel te reageren. Dat helpt je om marge te beschermen én ruimte te maken voor wat je straks nodig hebt.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over voorraadbeheer voor je modewinkel: van tellen naar sturen
Hoe vaak moet ik mijn voorraad analyseren?
Een vaste maandanalyse geeft richting op managementniveau. Voor snelle of risicovolle groepen kan een kortere controle nodig zijn, bijvoorbeeld rond levering, promotie of sale.
Welke voorraadgegevens heb ik minimaal nodig?
Begin met voorraadwaarde, verkochte aantallen of inkoopwaarde, leveringen, omzet en brutowinst. Verdeel deze waar mogelijk per merk en artikelgroep.
Is lage voorraad altijd goed?
Nee. Te weinig voorraad kan betekenen dat je verkoop misloopt of geen maatopbouw meer hebt. De vraag is of de voorraad past bij de verwachte vraag en je verkoopplan.
VOLGENDE STAP
Van inzicht naar een concrete vervolgvraag
Gebruik je uitkomst om gericht naar je collectie, voorraad en cijfers te kijken. Een volgende stap werkt het best wanneer die past bij de vraag die nu speelt.